Dokumente online unterschreiben lassen
redswiss Sign versendet Ihre PDFs zur Unterschrift an eine oder mehrere Personen und zeigt Ihnen, wer wann unterschrieben hat. Jedes unterschriebene Dokument erhält ein Zertifikat und einen vollständigen Audit-Trail.
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Schluss mit Drucken, Unterschreiben und Scannen
Um einen Vertrag, eine Offerte oder ein Mandat unterschreiben zu lassen, drucken viele das Dokument noch aus, unterschreiben es, scannen es und schicken es per E-Mail zurück. Bei mehreren Unterzeichnenden muss man dann jeden einzeln erinnern und prüfen, wer welche Version unterschrieben hat.
Die grossen Plattformen für elektronische Signaturen sind für Selbstständige und kleine Unternehmen dagegen oft teuer und kompliziert.
Was Sign kann
Mehrere Unterzeichnende
Fügen Sie einem Dokument beliebig viele Unterzeichnende hinzu und verfolgen Sie den Stand jeder Person.
Felder im Dokument
Platzieren Sie Unterschrift, Kürzel, Datum, Text oder Kontrollkästchen direkt an der richtigen Stelle im PDF.
Unterschreiben ohne Konto
Ihre Unterzeichnenden erhalten einen Link per E-Mail und zeichnen oder tippen ihre Unterschrift, ohne etwas zu installieren.
Bestätigungscode
Für eine bessere Identifikation können Sie vor der Unterschrift einen Einmalcode per E-Mail verlangen.
Audit-Trail
Jeder Schritt wird mit Zeitstempel erfasst: Versand, Öffnen, Zustimmung, Unterschrift, Download.
Abschlusszertifikat
Zu jedem unterschriebenen Dokument gibt es einen detaillierten Bericht mit dem SHA-256-Fingerabdruck der Datei.
Für wen?
- Selbstständige, die Offerten und Mandate unterschreiben lassen
- KMU für Verträge und HR-Dokumente
- Privatpersonen für eine Vereinbarung, eine Vollmacht oder eine Schuldanerkennung
Häufige Fragen
Ist eine elektronische Signatur in der Schweiz gültig?
Die meisten Verträge sind an keine bestimmte Form gebunden: Eine einfache elektronische Signatur dient dann zusammen mit ihrem Audit-Trail als Beweis. Für Geschäfte, die die Schriftform verlangen, etwa eine Bürgschaft oder ein Konkurrenzverbot, ist nur die qualifizierte elektronische Signatur (QES) der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Sign bietet sie noch nicht an. Fragen Sie im Zweifel eine Fachperson.
Müssen meine Unterzeichnenden ein Konto erstellen?
Nein. Sie erhalten einen sicheren Link per E-Mail und unterschreiben online, indem sie ihre Unterschrift zeichnen oder tippen.
Was kostet es?
Mit dem Gratis-Plan versenden Sie 3 Dokumente pro Monat, mit beliebig vielen Unterzeichnenden. Kostenpflichtige Pläne für regelmässige Nutzung oder Teams sind geplant.
Sind meine Dokumente vertraulich?
Ja. Die Dokumente werden privat gespeichert, jede Organisation ist von den anderen getrennt, und Signatur-Links laufen ab und können widerrufen werden.
Kann ich ein versendetes Dokument zurückziehen?
Ja, über Ihr Dashboard, solange noch nicht alle Unterschriften vorliegen.
Versenden Sie Ihr erstes Dokument zur Unterschrift
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